Time management съвети

Свободно време? Какво е това и има ли то почва у нас? Понеже е модерно да се все повече английски думи да навлизат в българския език, а и „съвети за разпределяне на времето“ не ми звучи като адекватно име на статия, която бих прочела (очевидно или написала), то нека днес си поговорим за жонглирането с купища задачки, с което вярвам повечето хора в днешно време живеят.  Като цяло минимумът е кариера, семейство, образование, хобита (откъде този късмет), здравословно хранене, козметични процедури (вече важи и за мъжете), сън, тренировка, ама и да се видиш с приятели или да отидеш на кино, или да четеш книга, ама…..

За съжаление живеем все по-забързан начин на живот. А не виждам изгледи денонощието да стане към 30 часа, че да имам време поне за препоръчителните 8 часа сън. Ако и вие живеете на кофеин, ако се гримирате в задръстването и се преобличате по колите, то предлагам да прочетете няколко полезни съвета за разпределяне на времето. Разбира се, не съм открила топлата вода, както се казва или водата като цяло (този лаф щеше да е смешен за перничани преди известно време). Но пък се надявам всеки да намери поне нещо полезно.

Направете си списък

Да, звучи също толкова досадно колко е. Уловката тук е да си държиш различните задачи в ред. Може да го направите на хартия, а може и да използвате някое приложение на телефона. Аз лично препоръчвам Note и Business Calendar. Първото е супер лесно и удобно да си водиш различни списъци, а второто си е календар, който има и аларма, която да ти напомня да не си изпуснеш часа за зъболекар например, различни цветове за задачките по-важност. Аз лично имам по няколко списъка, но горе долу гледам да са на месечна и дневна база. Единият ползвам съответно за по-големите задачи, които могат да се отложат във времето, но все пак трябва да се свършат (например да се смени маслото на колата). В другият пък си записвам дневните от сорта на „отиди на тренировка“. При всички положения ако имате прекалено много неща за вършене няма как да запомните всички така или иначе.

Свършете първо това, което отнема най-малко време

Това е често допускана грешка от повечето хора – захващат се първо с това, което ще им отнеме най-много време, което води до обратното в повечето случаи. Да не говорим че след като си изгубил сума ти време в нещо едва ли ще ти се занимава с друго и ще искаш да си почиваш. Затова трика е да започнеш първо с това, което можеш да отметнеш най-бързо. И едва след това да преминеш на някоя по-основна задача. По този начин накрая ще ти останат 1-2 неща, които няма да ти се иска да завлачиш за другия ден / месец и всичко ще е изпълнено.

Постоянството е ключът към успеха

По мое мнение постоянството е ключ към успеха за абсолютно всичко. Не си оставяйте недовършени неща, ако не искате да се затрупате с планина от досадни задачи накрая. По-добре да отделите 20-30 минути за нещо, отколкото да го вършите в последния момент докато не прегреете (какъв хубав съвет, Йоана, защо не го спазваш). Да, и това го казва човек, който започваше да учи за изпит вечерта преди него. Но човек се учи  от грешките си и започва да дава съвети на другите, разбира се. Защото все пак сме българи и какво по-добро от това да даваме акъл на другите, но ние да не го спазваме. Изобщо да четем съвети от друг човек, дори и за за разпределяне на времето, не е лесна работа. Затова просто бъдете постоянни в ежедневието и навиците си и ще бъдете значително по-продуктивни.

Концентрирайте се

Когато правиш нещо опитай се да се концентрираш само върху него за 10 минути. Ще свършиш много повече работа, ако го направиш, отколкото ако му отделиш 1 час, но през 2 минути си поглеждаш телефона, защото си пишеш с няколко човека в чата. Но за това в следващата точка. Изобщо когато се посветиш на нещо конкретно с цялото си съзнание шансът да го свършиш много по-бързо от очакваното е доста голям. И това го казвам докато пиша тази статия, гледам детето на бебефона, слушам музика и си мисля за нещо странично. Не правете така у дома си и наистина вършете нещата едно по едно. Самият факт, че тази статия е започната преди година и я довършвам чак сега може да ви бъде достатъчен пример как НЕ се прави.

Оставете телефона настрана

Ако имаш да свършиш нещо важно опитай се да си оставиш телефона в другата стая. Напоследък се убеждавам, че най-разконцентриращото нещо на света са социалните мрежи. Дори и да си спрял известията си и звука си, навикът да погледнеш екрана на телефона, за да видиш дали нямаш ново съобщение често изяжда от времето ти. А това те прави много по-непродуктивен, отколкото си се иска. Изобщо продуктивност, телефон и социални мрежи са 3 неща, които трудно стоят в едно изречение. Особено в статия със съвети за правилно разпределяне на времето си. Ако не ми вярвате – погледнете колко време сте прекарали днес в приложенията. Защото се ловя на бас, че са минимум 2 часа. Два часа, които можеше да използвате за нещо далеч по-важно и смислено. Както и аз.

Изобщо правилното разпределяне на времето е много ключово за успеха във всяка една сфера на живота. От това по какъв начин ще свършиш задачите си зависи и колко от тях ще успееш да свършиш. А те никога не приключват. Какви са вашите трикове за разпределяне на времето?

Виж още:

Безплатни и полезни приложения за твоя бизнес

46 вреди от социалните мрежи